Bagian D — Lampiran

D.1 Bagan Akun Lengkap

Daftar seluruh akun (Chart of Accounts) yang aktif di sistem. Tabel ini digenerate otomatis dari basis data sehingga selalu mencerminkan kondisi terbaru.

D.2 Matriks Peran & Kewenangan

Rangkuman kewenangan tiap peran, digenerate dari konfigurasi sistem.

D.3 Glosarium

Aset neto: Kekayaan bersih entitas nirlaba (setara "ekuitas"), dipilah menjadi tanpa pembatasan dan dengan pembatasan dari pemberi dana.
Double-entry (berpasangan): Prinsip bahwa setiap transaksi dicatat pada dua sisi (debit dan kredit) dengan jumlah sama.
Saldo normal: Sisi (Debit/Kredit) tempat suatu akun bertambah. Aset & beban normal Debit; liabilitas, aset neto, & pendapatan normal Kredit.
Jurnal balik (reversal): Jurnal kebalikan untuk menetralkan jurnal terposting yang keliru — cara satu-satunya mengoreksi tanpa mengubah riwayat.
Periode terkunci: Bulan pembukuan yang telah ditutup dan tidak menerima jurnal baru.
Konsolidasi: Penggabungan laporan seluruh unit menjadi satu, setelah transaksi antar-unit dieliminasi.
Eliminasi antar-unit: Penghapusan saldo yang timbul dari transaksi antar-unit (mis. Piutang vs Utang Antar-Unit) agar tidak dihitung ganda saat konsolidasi.
Pendapatan diterima di muka: Kas/tagihan yang diterima untuk jasa yang belum diberikan (mis. SPP satu semester); liabilitas yang diakui menjadi pendapatan bertahap.
Amortisasi pendapatan: Pengakuan pendapatan secara bertahap selama masa manfaat (PSAK 72).
Aging (umur piutang): Pengelompokan piutang menurut lama tunggakan sejak jatuh tempo.
CKPN: Cadangan Kerugian Penurunan Nilai — estimasi piutang tak tertagih (PSAK 71), disajikan sebagai kontra-aset.
Kontra-akun: Akun yang mengurangi akun lain (mis. Akumulasi Penyusutan mengurangi Aset Tetap; CKPN mengurangi Piutang).
RKAT: Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan — pagu belanja per unit.
Pagu: Batas anggaran suatu pos belanja.
ISAK 35: Standar penyajian laporan keuangan entitas berorientasi nonlaba.

D.4 FAQ & Pemecahan Masalah

Saya lupa kata sandi. Bagaimana?

Belum ada pemulihan sandi mandiri. Hubungi Administrator untuk menyetel ulang kata sandi akun Anda, lalu ganti sendiri via Ganti Sandi (A.3).

Tombol "Ajukan" nonaktif — jurnal tidak bisa diajukan.

Jurnal belum seimbang. Pastikan total Debit = total Kredit. Periksa baris yang nominalnya salah kolom atau kosong.

Saya salah memilih unit, tetapi jurnal sudah diposting.

Jurnal terposting tidak dapat diedit. Buat jurnal balik (B.2.3) untuk menetralkannya, lalu buat jurnal baru dengan unit yang benar.

Impor siswa CSV gagal atau banyak baris dilewati.

Periksa ringkasan impor: penyebab umum adalah NIS/NISN duplikat, kolom unit tak dikenal (gunakan kode YYS/SD/SMP), atau kolom wajib kosong. Unduh templat CSV dari dialog impor sebagai acuan.

Laporan konsolidasi menampilkan peringatan eliminasi.

Saldo akun antar-unit belum nol — biasanya karena pasangan jurnal di salah satu unit belum dibuat/diposting. Telusuri Buku Besar akun 1140/2150 untuk menemukan selisihnya (lihat C.4).

Angka dashboard tidak sama dengan laporan keuangan.

Dashboard menampilkan posisi tahun berjalan per hari ini, sedangkan laporan mengikuti rentang tanggal yang Anda pilih. Samakan periode, dan pastikan tidak ada jurnal yang masih berstatus Draft/Menunggu (belum memengaruhi saldo).

Saya tidak bisa memposting ke bulan lalu.

Periode tersebut kemungkinan sudah terkunci. Minta peran berwenang membuka periode (B.1.2), atau catat transaksi pada periode berjalan bila sesuai kebijakan.

Pembayaran SPP tidak mengurangi piutang di laporan aging.

Pembayaran SPP harus dicatat lewat Catat bayar di modul Piutang (B.4.3), bukan sebagai penerimaan kas umum. Bila terlanjur lewat Kas, buku besar Piutang akan berbeda dari rincian tagihan — koreksi dengan jurnal balik lalu catat ulang di modul Piutang.

Tombol "Setujui" tidak muncul di jurnal.

Persetujuan hanya tersedia bagi peran penyetuju (Bendahara/Pengurus/Admin) dan hanya untuk jurnal berstatus Menunggu. Jurnal Draft harus diajukan dulu.

Beberapa menu tidak tampil di sisi saya.

Menu menyesuaikan peran (lihat matriks D.2). Jika Anda memerlukan akses tambahan, hubungi Administrator.

Posting beban ditolak karena melampaui pagu.

Pos beban telah melewati anggaran RKAT yang disahkan. Penyetuju dapat meng-override dengan konfirmasi, atau anggaran direvisi lebih dulu (B.5).

Angka CKPN belum muncul di laporan.

Jurnal CKPN yang baru dibuat berstatus draft. Ia baru memengaruhi laporan setelah diajukan dan disetujui (diposting).

Pendapatan SPP tidak bertambah padahal sudah ada tagihan.

SPP diakui bertahap. Jalankan Pengakuan pendapatan bulanan (B.4.5) agar porsi bulan itu berpindah dari Pendapatan Diterima di Muka ke Pendapatan SPP.

Bagaimana membatalkan tutup buku?

Pada Administrasi → Tutup Buku Tahunan, gunakan Batalkan tutup buku. Sistem membalik jurnal penutup dan membuka kembali periode. Tindakan tercatat di audit.

Voucher tidak bisa dicetak / jendela tidak muncul.

Voucher terbuka di jendela baru. Bila peramban memblokir pop-up, izinkan pop-up untuk situs SAS lalu klik Cetak voucher lagi.

Di mana letak backup, dan bagaimana memulihkannya?

Backup otomatis (harian dan saat sistem start) tersimpan di folder data/backups di server, disimpan hingga 30 hari. Pemulihan dilakukan Administrator di server. Buat backup manual kapan saja di Administrasi → Backup Database.

File Excel hasil ekspor tampil berantakan.

Berkas berformat spreadsheet HTML. Buka dengan Excel/LibreOffice (bukan editor teks). Bila muncul peringatan format, pilih tetap buka.

D.5 Pengembangan Selanjutnya

Fitur berikut belum tersedia dan direncanakan pada pengembangan berikutnya:

Modul aset tetap & penyusutan otomatis (kini via Jurnal Umum berkala).
Modul penggajian (payroll) penuh massal (kini gaji dicatat via Jurnal Umum).
Pelepasan pembatasan aset neto secara otomatis saat syarat terpenuhi.
Notifikasi (dalam aplikasi/email) untuk dokumen yang menunggu persetujuan.
Integrasi e-Bupot/e-Faktur dan pembuatan berkas SPT masa pajak.
Pemulihan (restore) backup mandiri dari antarmuka.

D.6 Informasi Versi & Kontak

Dokumen	Manual Penggunaan Sistem Akuntansi Sekolah (SAS) Open Source
Versi dokumen	1.0
Aplikasi	Sistem Akuntansi Sekolah (SAS) Open Source — Sistem Informasi Keuangan & Akuntansi
Untuk	Yayasan Pendidikan Contoh (SD & SMP SAS)
Administrator sistem	[nama & kontak admin — lengkapi sebelum distribusi]
Cara memperbarui	Perbarui screenshot dengan npm run docs:screenshots, lalu rakit ulang manual dengan npm run docs:manual.

Manual ini menyertakan data contoh untuk ilustrasi. Angka pada screenshot merupakan data demo, bukan data keuangan sebenarnya.